Adoptie & implementatie

Nieuwe software aanschaffen is het begin. Zorgen dat mensen ermee werken is de uitdaging.

Bij een nieuw ERP-systeem, de uitrol van Microsoft 365 of de introductie van AI-tools is de technische kant vaak goed geregeld. Maar in de praktijk blijkt dat medewerkers niet meebewegen. Niet omdat ze niet willen, maar omdat de aanpak niet aansluit bij wat zij nodig hebben.

Wij helpen je om dat te voorkomen. Door vóór de implementatie al te meten waar medewerkers staan, en van daaruit een adoptieaanpak te bouwen die werkt.

Onze aanpak

01

Meten

In kaart brengen waar medewerkers staan

Met assessments via SAAR Insights meten we hoe medewerkers zich verhouden tot digitale systemen en verandering:

  • Digitale vaardigheden, hoe digitaal vaardig zijn medewerkers en wat vraagt hun functie?
  • Leervoorkeuren, hoe leren medewerkers het best? Welk type ondersteuning hebben ze nodig?
  • Hoe gaan mensen om met verandering? Wie is van nature enthousiast en wie heeft er wat meer tijd nodig?

Het resultaat: een duidelijk beeld per medewerker, per team en voor de organisatie als geheel. Zodat je weet waar de aandacht naartoe moet.

02

Adviseren

Van data naar een gerichte adoptiestrategie

De meetresultaten vertalen we naar een concreet plan:

  • Risicoanalyse, welke teams of functiegroepen lopen het meeste risico bij de overgang?
  • Communicatiestrategie, hoe communiceer je de verandering op een manier die aansluit bij verschillende groepen?
  • Leerstrategie, welke mix van training, e-learning, werkwijzers en begeleiding is nodig?
  • Fasering, waar begin je? Welke groepen pak je eerst aan?

Geen ellenlange rapporten, maar een werkbaar plan dat je direct kunt uitvoeren.

03

Begeleiden

Zorgen dat de aanpak landt in de praktijk

  • Adoptieplannen, concrete plannen per team of afdeling, afgestemd op hun niveau.
  • E-learning en werkwijzers, leermateriaal dat aansluit bij de dagelijkse praktijk.
  • Communicatie, begeleiding bij interne communicatie rondom de verandering.
  • Monitoring, tussentijds meten of de adoptie vordert en bijstellen waar nodig.

De mate van begeleiding stemmen we af op je behoefte.

Waar we bij helpen

ERP- en DMS-implementaties

Zorgen dat medewerkers niet alleen het systeem krijgen, maar het ook gaan gebruiken.

Microsoft 365 adoptie

Van uitrol naar dagelijks gebruik. Teams, SharePoint, OneDrive op een manier die past bij je organisatie.

AI en nieuwe technologie

Medewerkers voorbereiden op werken met AI-toepassingen, Copilot en andere nieuwe tools.

Software-migraties

Bij de overgang van het ene systeem naar het andere zorgen dat medewerkers soepel meebewegen.

Voor wie is dit traject?

Voor IT-managers, programmamanagers en MT-leden die verantwoordelijk zijn voor de implementatie van nieuwe systemen en willen dat medewerkers er ook daadwerkelijk mee gaan werken. Bij woningcorporaties en andere maatschappelijke organisaties.

Staat er een implementatie of uitrol op de planning?

Laten we samen kijken hoe we ervoor kunnen zorgen dat het ook echt landt.

Plan een kennismaking →